什么是CoE

什么是 CoE

CoE: Confirmation of Enrolment 的缩写,从字面意思即可看出是学生的入学确认书。在澳洲的合法留学生一定会持有至少一张有效的 CoE。CoE 与学生签证密不可分,是留学生向澳洲移民局证明他们在澳洲学习的官方有效证明。当海外留学生申请学校,并被学校录取,出具 offer 后,学生需缴纳第一期学费。学校确认收到学费后,就会出具正式的 CoE 给学生。

CoE 的重要性

每一张 CoE 都有自己的编号,与移民局内部系统关联,一旦 CoE 发生变化,移民局会第一时间知晓。留学生申请学生签证时,一张有效的 CoE 是必不可少的文件,没有 CoE 就无法申请学生签证。

那这是不是意味着,一旦学生签证获批,CoE 就不重要了呢?答案是“No”,留学生必须确保自己一直有一张有效的 CoE 来保证自己的签证安全 。CoE 实际上代表了学生在澳洲的真实学习意图。为了确保学生来澳洲的真正目的是学习,学生要完成学校的相关要求,包括出勤率,课程通过率等等。如果学生未能满足要求,就将面临 CoE 被 Cancel 的风险。而 CoE 被 cancel 之后如果未能得到很好的解决,那么就只有一个后果——学生签证被 cancel。

CoE 被 Cancel 的原因

通常来讲,CoE 被取消的理由归根到底只有一个,就是学校认为学生“没有能力”继续完成学业,常见的原因有以下几个:

低于学校规定的出勤率:一般来讲出勤率不能低于 70%,比较严格的学校出勤率要求是 80%; 必修科目重复不及格两次甚至三次(double fail or triple fail); 连续两个学期超过 50%以上科目不及格; 连续两个学期平均分低于及格线 ; 无法在规定时间内完成课程。

CoE 被 cancel 的几个关键阶段

学校在 Cancel 学生的 CoE 之前,一般会经过以下几个阶段,不会直接将学生的 CoE 取消:

  1. 警告(Warning):学校首先会发 warning letter 给学生,提醒学生的表现堪忧,需要警惕自己的学习态度和学习方法。学生在收到警告信后,需要与课程导师(course adviser)沟通,解释自己的问题和情况,然后在导师的协助下制定新的更符合学生现状的学习计划,更好的完成学业。
  2. 校内解释(Show Cause):如果经过第一个阶段后学生的表现和学业情况仍然没有改善,此时学校会发 show cause 信到学生的邮箱,意味着学生将进入校内解释的阶段。收到 show cause letter 后,学生会被要求在规定时间内做出解释,学生需要认真准备解释信,并提交辅助材料来证明信中提出的原因,理由以及其他观点。
  3. 校内听证会(Hearing):学校收到学生的解释信后决定要不要举行听证会,目的还是听取学生的解释以及考察学生是否有 compelling reason 以及真实学习的目的 。
  4. 取消 CoE:学校在经过 Show Cause 后可以决定不举行听证会,直接作出开除决定。学校通知学生要 cancel 学生的 CoE 的决定,学生有 20 个工作日来进行申诉 。
  5. 内部/外部 申诉:学校做出开除决定,学生可以选择进入继续上诉(Academic Board Appeal),一旦决定上诉, 必须要找出新证据来反驳学校的开除决定。如果上诉成功,则学生还可以继续留在学校学习。如果申诉失败或者学生选择不申诉,在规定期限后学校会正式 cancel 学生的 CoE。

实际上,因为 CoE 与移民局内部系统相连,CoE 被 cancel 后,移民局会立即知晓。移民局通常会先发信给学生,告知学生由于 CoE 被 cancel,学生签证也即将被 cancel。移民局会给学生 28 天的时间进行解释说明,如果 28 天之内未收到学生的回复或者学生的材料未能说服移民局,学生的签证将会被正式 cancel,一旦学生签证被取消,学生必须在 21 天内作出上诉申请或者在规定期限内离开澳洲。

如果 CoE 被 cancel,应该怎么办?

CoE 一旦被 cancel 后,学生只有一个选择,就是尽快申请一个新的学校并且尽快拿到新的 CoE。因为现在这个时间点就是在和移民局赛跑,上面说了,CoE 被 cancel,移民局是自动知晓的,但是移民局的 officer 不一定会马上通知学生要取消他的签证。如果可以在 officer 通知之前拿到新的 CoE, 一般来说,学生签证就暂时安全了,但移民局依然保有权利因为旧的 CoE 被取消而取消学生的签证。

在实际操作中,学生一旦收到“Show Cause”的通知就建议找到专业的移民代理一方面来分析校内解释,同时做好申请新学校的准备,因为学生的这些“记录”,申请新的学校往往需要较长时间来准备,同时新的学校也会花费比普通学生更长的时间来审理。

申请新的学校和课程的几点注意事项:

  1. 要保持课程等级:举例来说就是如果被 cancel 的 CoE 注册的是 Bachelor 的课程,那么新的课程不能低于 Bachelor,也就是所谓的不能“高转低”,“高转低”如果被移民局发现,那么学生签证也有被 cancel 的风险;
  2. 专业选择要注意:如果学生觉得前一个课程太难,想申请新的学校的时候转换专业,一定要注意合理性。换专业是可以的,但是要结合学生自身情况和背景,不要随意转换;
  3. 注意签证有效期:学生申请了新的 CoE 有时候会出现一个问题,就是已有的学生签证有效期不足以覆盖课程长度。这个时候一定要注意,在签证到期之前续签新的学生签证,同时还要续买学生健康保险。否则一不小心就会导致签证过期,变成“黑民”。续签时需要注意,签证官此时将会针对之前的 CoE 被取消的历史来“刁难”学生,学生需要提前做好针对性解释说明,此时将会是一个难点;
  4. 在新学校要格外注意符合学习要求,包括出勤和成绩,这也将有助于下一次学生签续签。

推荐课程(属于中长期移民职位列表)

Master course

Master of Social Work: 对本科背景要求不高,毕业后凭学历和英语可直接通过职业评估;

Master of Teaching (Early childhood and primary education): 对本科背景要求不高,在澳洲完成四年以上学习可以豁免职业评估英语要求;

Master of Business Information Systems:可通过学历和 Professional Year 直接通过职业评估 。

Bachelor course

Bachelor of general engineering: 职业评估无须工作经验,职位稳定,长期处于中长期列表;

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Bachelor of IT:长期需求职位,毕业后容易找工作;

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Commercial Cookery/Automotive Technology/Community Work/Painting

这些课程均属于澳洲长期短缺职业,毕业后容易找工作。将来既可以走雇主担保也可以走技术移民。属于现有移民政策中最为保险的途径之一。